Kreator planów podróży dla biur podróży i touroperatorów

Kreator planów podróży (nazywany też programem wyjazdu) to oprogramowanie, które łączy szczegóły podróży – loty, hotele, transfery i atrakcje – w jeden uporządkowany plan i dostarcza go podróżnym w aplikacji mobilnej, online lub w formacie PDF. mTrip automatyzuje import rezerwacji z systemów GDS i mid-office, nakłada Twój branding na każdy format i synchronizuje aktualizacje we wszystkich kanałach dostarczania w czasie rzeczywistym.

Oprogramowanie do planowania podróży, nazywane też oprogramowaniem do tworzenia planów podróży, organizuje loty, hotele, atrakcje i transfery w uporządkowany plan podróży, który można łatwo udostępniać. mTrip wykracza poza zwykłe harmonogramowanie: automatycznie importuje rezerwacje z systemów GDS i mid-office lub dzięki importowi dokumentów wspieranemu przez sztuczną inteligencję, nadaje każdemu dokumentowi Twoją markę, a gotowy plan podróży dostarcza jako zsynchronizowaną aplikację mobilną, link internetowy i plik PDF – zastępując ręczne przygotowywanie planów podróży w Wordzie czy e-mailu.

Tak, te terminy są zazwyczaj używane zamiennie. Program do planowania podróży (czyli kreator planów podróży) organizuje loty, hotele, atrakcje i transfery w jeden uporządkowany plan podróży. Kreator planów podróży mTrip wykracza poza zwykłe narzędzie do harmonogramowania: automatycznie importuje rezerwacje z systemów GDS, platform mid-office lub za pomocą AI Import Wizard, a następnie nadaje marką Twojego biura podróży cały plan podróży – od aplikacji mobilnej po plik PDF.

mTrip to oprogramowanie do planowania podróży stworzone specjalnie dla biur podróży i touroperatorów, a nie ogólne narzędzie dla podróżnych indywidualnych. Konsoliduje rezerwacje z systemów GDS, platform mid-office, dokumentów od dostawców i wiadomości e-mail w jeden markowy plan podróży, a następnie dostarcza go jako aplikację mobilną white label pod własną marką, portal internetowy lub plik PDF. Ponad 300 biur podróży w ponad 35 krajach korzysta z niego, aby zautomatyzować przygotowywanie planów podróży zamiast tworzyć je ręcznie.

Dla biur podróży, które stawiają na własną markę i zintegrowane procesy operacyjne, mTrip jest solidnym pierwszym wyborem. Pełne rozwiązanie white label publikuje aplikację na Twoim własnym koncie dewelopera i łączy konfigurowalne funkcje dla podróżnych, połączenia z systemami GDS i mid-office oraz opcjonalne zarządzanie ryzykiem. Travefy i Axus również oferują aplikacje z własnym brandingiem. mTrip sprawdza się lepiej, gdy wymagania obejmują posiadanie własnej aplikacji, głęboką konfigurację oraz procesy dla turystyki wypoczynkowej, podróży służbowych lub MICE, wraz z możliwością skorzystania z wewnętrznego zespołu realizującego prace programistyczne na zamówienie.

Ilość zaoszczędzonego czasu zależy od jakości dokumentów, złożoności podróży oraz procesu, który stosujesz obecnie. mTrip ogranicza powtarzalne wprowadzanie danych dzięki importowi rezerwacji, gotowym szablonom i współdzielonym treściom. Aby ocenić korzyść dla swojego biura podróży, zmierz czas potrzebny na przygotowanie reprezentatywnego planu podróży – od wprowadzenia danych, przez weryfikację, po dostarczenie – i porównaj go z obecnym procesem.

mTrip daje biurom podróży kontrolę zarówno nad własną marką, jak i nad doświadczeniem, jakie otrzymują ich podróżni. Pełne rozwiązanie white label publikuje aplikację na Twoich własnych kontach deweloperskich Apple i Google, przenosi Twoją identyfikację wizualną na aplikację, stronę internetową i plik PDF, a także pozwala skonfigurować, które funkcje i treści widzą podróżni. Aktywuj moduły, których potrzebujesz, i dostosuj doświadczenia do różnych typów klientów oraz partnerów biura podróży. W przypadku potrzeb wykraczających poza standardową konfigurację wewnętrzny zespół mTrip realizuje prace programistyczne na zamówienie. Ten poziom kontroli nad marką, funkcjami i elastycznością rozwoju to jeden z głównych powodów, dla których warto wybrać mTrip. Trip Agent to opcja startowa oparta na współdzielonej aplikacji; wdrożenie pełnego rozwiązania white label trwa zazwyczaj od 2 do 3 tygodni, a prace na zamówienie są wyceniane osobno.

Tak, zwłaszcza gdy Twoje biuro podróży potrzebuje zaawansowanej konfiguracji aplikacji i zintegrowanych procesów operacyjnych. Travefy oferuje współdzieloną aplikację Trip Plans, import treści z wykorzystaniem AI oraz opcję Enterprise z aplikacją o własnym brandingu i API. mTrip sprawdza się lepiej, gdy wymagania obejmują aplikację na własnym koncie dewelopera, konkretne integracje z systemami GDS i mid-office, procesy dla turystyki wypoczynkowej oraz podróży służbowych/MICE, a także prace programistyczne na zamówienie. Wdrożenie pełnego rozwiązania white label trwa zazwyczaj od 2 do 3 tygodni. Zobacz pełne porównanie z Travefy.

Tak, zwłaszcza dla biur podróży, które potrzebują własnej aplikacji wraz ze zintegrowanymi procesami operacyjnymi. Axus oferuje aplikacje z własnym brandingiem, import PNR z systemów GDS oraz API, a także współpracę z DMC (biurem incomingowym). mTrip zapewnia aplikację na własnym koncie dewelopera wraz z połączeniami z Amadeus, Sabre, Travelport oraz systemami mid-office, konfigurowalne funkcje, wsparcie dla podróży służbowych/MICE oraz wewnętrzny zespół do prac programistycznych na zamówienie. Takie połączenie sprawia, że mTrip lepiej sprawdza się, gdy projekt wykracza poza samą współpracę nad planami podróży.

Tak, dla biur podróży, które stawiają na własną aplikację i integracje operacyjne. Tern łączy CRM, procesy finansowe, import danych z wykorzystaniem AI oraz aplikację dla podróżnych. Pełne rozwiązanie white label mTrip koncentruje się na aplikacji publikowanej na własnym koncie dewelopera, głębokiej konfiguracji, połączeniach z systemami GDS i mid-office oraz procesach dla turystyki wypoczynkowej, podróży służbowych i MICE. Sprawdza się lepiej, gdy to właśnie te wymagania decydują o wyborze rozwiązania; oddzielny system CRM może obsłużyć proces sprzedaży.

Tak. AI Import Wizard wyodrębnia dane o podróży z obsługiwanych wiadomości e-mail z rezerwacjami, plików PDF, dokumentów Word i arkuszy kalkulacyjnych. Połączenia z systemami GDS i mid-office stanowią kolejny sposób importowania danych rezerwacyjnych. Przed wysłaniem planu podróży do podróżnych sprawdź go i uzupełnij brakujące informacje. Wygenerowana treść nie stanowi potwierdzonej rezerwacji.

Tak. mTrip integruje się z głównymi systemami GDS – Amadeus, Sabre i Travelport – a także z systemami mid-office, w tym Tourplan, Moonstride, Viaxoft, Ezus, Juniper i Open Destinations, przy czym kolejne integracje można dodać na życzenie. mTrip udostępnia również własne API, a Zapier umożliwia automatyzację procesów bez kodowania.

Tak. AI Import Wizard automatycznie wyodrębnia i porządkuje dane o podróży z dokumentów dostawców, dzięki czemu agenci nie muszą już ręcznie ponownie wprowadzać danych rezerwacyjnych. Narzędzie przetwarza pliki PDF, wiadomości e-mail, dokumenty Word, pliki Excel oraz potwierdzenia rejsów i wycieczek, a następnie łączy wyodrębnione dane w jeden spójny plan podróży.

Zacznij od reprezentatywnej próbki dotychczasowych dokumentów. AI Import Wizard potrafi uporządkować obsługiwane treści rezerwacyjne, ale zaimportowane wyniki nadal wymagają weryfikacji. Dane kont, szablony, załączniki i archiwalne podróże mogą wymagać odrębnego przygotowania. Zakres migracji ustala się na etapie wdrożenia.

Tak, każdy typ działalności otrzymuje sposób pracy dopasowany do tego, jak faktycznie funkcjonuje, na tej samej podstawowej platformie. Biura podróży otrzymują spersonalizowane plany podróży dzień po dniu w stylu FIT, tworzone na podstawie rzeczywistych danych rezerwacyjnych. Touroperatorzy otrzymują gotowe do wielokrotnego użycia szablony podróży oraz wspólną bibliotekę zasobów przeznaczoną do obsługi zorganizowanych wyjazdów grupowych. DMC (biura incomingowe) otrzymują wbudowane narzędzia do współpracy, dzięki którym mogą przekazać kompletny plan podróży dla danej destynacji partnerskim biurom podróży bez udostępniania pełnego dostępu do konta. TMC (firmy zarządzające podróżami służbowymi) i zespoły MICE prowadzą podróże służbowe oraz wielodniowe programy wydarzeń równolegle z wyjazdami wypoczynkowymi, a moduł zarządzania ryzykiem mTrip jest dostępny jako dodatek umożliwiający śledzenie lokalizacji podróżnych i powiadomienia o zakłóceniach.

Tak. Układ aplikacji mobilnej automatycznie dostosowuje się do rodzaju podróży — indywidualnej, z pilotem, rejsu, parku tematycznego czy trasy przygodowej — dzięki czemu podróżny na rejsie i grupa na safari widzą doświadczenie zaprojektowane z myślą o ich podróży. Każde konto pozwala też inaczej brandować i konfigurować funkcje dla poszczególnych klientów lub programów.

Tak. Z mTrip korzystają zarówno pojedynczy agenci turystyczni, jak i całe zespoły biur podróży. Każdy agent może stworzyć, oznaczyć własną marką i dostarczyć kompletny plan podróży — w tym aplikację mobilną, link internetowy i plik PDF — bez pomocy programistów i dużego budżetu IT.

Jedno i drugie. Platforma skaluje się od butikowych projektantów podróży obsługujących kilka wyjazdów indywidualnych (FIT) miesięcznie po dużych touroperatorów zarządzających tysiącami wyjazdów grupowych rocznie.

Tak. Dzięki pełnemu rozwiązaniu white label Twoje biuro podróży kontroluje swoją tożsamość w sklepie z aplikacjami, branding aplikacji, domenę internetową oraz prezentację plików PDF. Możesz też konfigurować funkcje i treści widoczne dla podróżnych, aktywować odpowiednie moduły oraz zlecać niestandardowe wdrożenia wewnętrznemu zespołowi mTrip. Dzięki temu Twoje biuro podróży kontroluje zarówno działanie produktu, jak i jego wygląd. Trip Agent to opcja podstawowa — z Twoim logo i kolorami wewnątrz wspólnej aplikacji.

Tak. Jeśli Twoje biuro podróży prowadzi wiele marek — dział premium, zespół podróży służbowych czy sieć biur zrzeszonych — mTrip zarządza nimi wszystkimi z jednego konta. Każda marka zachowuje własną tożsamość, ustawienia i doświadczenie podróżnego, bez konieczności tworzenia osobnych loginów.

mTrip chroni dane podróżnych i plany podróży za pomocą szyfrowania TLS 1.3 podczas przesyłania, szyfrowania AES-256 w spoczynku oraz kontroli dostępu opartej na rolach. Dane są przechowywane na AWS w Ameryce Północnej i Europie. mTrip spełnia wymogi RODO, a dla klientów korporacyjnych dostępna jest umowa powierzenia przetwarzania danych; trwa też proces certyfikacji SOC 2 Type II. Szczegóły znajdziesz w Centrum Zaufania mTrip.

Trip Agent działa w modelu miesięcznej subskrypcji bez opłaty wdrożeniowej. Pełne rozwiązanie white label wymaga opłaty wdrożeniowej oraz miesięcznej opłaty zależnej od liczby planów podróży i wybranych modułów, a nie od liczby użytkowników. Niestandardowe wdrożenia i integracje są wyceniane indywidualnie dla Twojego projektu. Po demo dostępny jest bezpłatny okres próbny. Zobacz porównanie planów lub poproś o wycenę dopasowaną do Twoich potrzeb.

Tak. Umów demo, a członek zespołu mTrip przeprowadzi Cię na żywo przez kreator planów podróży, AI Import Wizard oraz Twój własny branding podczas rozmowy. W przypadku Trip Agent demo pomaga nam poznać potrzeby Twojego biura podróży. Później możesz zacząć jeszcze tego samego dnia, bez konieczności wdrożenia czy konfiguracji.