Gestión de riesgos en viajes · Software de Duty of Care para TMC y empresas

Software de gestión de riesgos e incidencias en viajes

mTrip es una plataforma de gestión de riesgos en viajes en marca blanca que ayuda a las TMC (agencias de viajes corporativas) y a las empresas a monitorizar amenazas globales y cumplir con las obligaciones de Duty of Care (deber de protección). Localiza a los viajeros corporativos en tiempo real y cubre 206 países y territorios.

Combina alertas de riesgo en tiempo real, seguimiento de interrupciones de vuelos, información de países, avisos automáticos previos al viaje y localización de viajeros en un único panel, desplegado bajo la marca y el dominio de tu organización. Funciona como complemento opcional de la app de viajes corporativos de mTrip.

4,9/5 en G2  ·  Más de 300 marcas de viajes en más de 35 países  ·  Más de 4 millones de viajes gestionados al año

Software de gestión de riesgos en viajes en marca blanca de mTrip que muestra alertas de riesgo e interrupciones de vuelos en tiempo real para TMC

MONITORIZAR · EVALUAR · LOCALIZAR · ALERTAR
Alertas de riesgo e interrupciones de vuelos en un único panel personalizado con tu marca

La red que impulsa las alertas de riesgo de mTrip monitoriza más de 100.000 fuentes globales y más de 900 aerolíneas en 206 países y territorios, y envía alrededor de 34.000 alertas de riesgo al año.

100.000
Fuentes monitorizadas
34.000
Alertas de riesgo enviadas al año
206
Países y territorios cubiertos
900+
Aerolíneas monitorizadas para detectar interrupciones

Confianza mundial

Impulsando marcas de viajes en más de 35 países

Agencias de viajes, operadores turísticos y DMCs eligen mTrip para elevar la experiencia de sus clientes.

  • IAG7 – cliente de la plataforma de viajes mTrip
  • Viajes Alkasa – cliente de la plataforma de viajes mTrip
  • El Corte Inglés – cliente de la plataforma de viajes mTrip
  • Grupo Avasa – cliente de la plataforma de viajes mTrip
  • Ubico – cliente de la plataforma de viajes mTrip
  • W2M World2Meet – cliente de la plataforma de viajes mTrip
  • Continental Travel – cliente de la plataforma de viajes mTrip
  • Newblue – cliente de la plataforma de viajes mTrip
35+
Países
2009
Fundación
300+
Marcas de viajes
4M+
Viajes gestionados/año
4.9/5
Valoración en G2

En el momento en que estalla una crisis

Respuesta ante crisis: ¿qué viajeros están afectados, dónde están y cómo contactar con ellos?

Cuando estalla un incidente de seguridad, un desastre natural o una emergencia sanitaria, los travel managers necesitan esas tres respuestas de inmediato. Sin embargo, en la mayoría de los programas, esas respuestas están repartidas en tres lugares: una cola del GDS, una hoja de cálculo con quién viaja esa semana y una bandeja de entrada con correos del proveedor de riesgos, por lo que conciliarlos a mano consume horas que la crisis no te concede.

El software de gestión de riesgos en viajes de mTrip responde a esas preguntas de forma automática y en tiempo real: extrae los itinerarios de tus sistemas GDS y mid-office, los cruza con inteligencia de riesgos global en directo y reúne en un único panel, bajo tu marca y tu dominio, a cada viajero afectado, su ubicación y una vía directa para contactar con él.

  1. CORREO DEL PROVEEDOR DE RIESGOS
    Llega una alerta a una bandeja de entrada, sin relación con quién está viajando realmente
  2. HOJA DE CÁLCULO DE VIAJEROS
    Se reconstruye a mano a partir de los PNR y queda obsoleta en cuanto cambia una reserva
  3. CADENA DE LLAMADAS
    Los consultores llaman a los viajeros uno a uno mientras la incidencia avanza
  4. CON mTRIP
    Viajeros afectados identificados, localizados y notificados desde un único panel

Panel operativo

Un panel único para interrupciones de vuelos y riesgos del viajero

La ubicación de los viajeros en directo, la información de países y el seguimiento de interrupciones de vuelos aparecen en una única vista compartida, de modo que los consultores de viajes y los responsables de riesgos ven quién está afectado antes de que los viajeros empiecen a llamar.

Panel operativo de Duty of Care para TMC que muestra alertas críticas, retrasos de vuelos y viajeros afectados
  • Alertas críticas

    Interrupciones y eventos de riesgo de alta prioridad marcados para atención inmediata.

  • Retrasos y cancelaciones de vuelos

    Seguimiento en tiempo real de eventos de vuelo, vinculado automáticamente a las reservas activas de viajeros corporativos.

  • Viajeros y cuentas afectados

    Vista del impacto a nivel de viajero y de cuenta corporativa para cada interrupción o evento de riesgo.

  • Revisiones pendientes

    Alertas en cola a la espera de que tu equipo de gestión de riesgos las priorice o actúe.

Módulos principales

Cuatro módulos, una sola plataforma de Duty of Care (deber de protección)

Desde la monitorización global de amenazas hasta la localización de viajeros en tiempo real: todo lo que tu equipo necesita para proteger a los viajeros antes de la salida, durante el viaje y en caso de incidencia.

100.000 fuentes monitorizadas  ·  34.000 alertas de riesgo al año  ·  206 países y territorios

01 · ALERTAS DE RIESGO

Alertas de riesgo en tiempo real, dirigidas según el itinerario activo

Nuestros analistas monitorizan datos globales las 24 horas, los 365 días del año, para detectar nuevos incidentes, emergencias en curso e incidencias de viaje. En cuanto se detecta un evento relevante, se envían alertas de riesgo en tiempo real a los viajeros y gestores afectados por notificación push, correo electrónico o SMS.

Las reglas de negocio determinan quién recibe cada notificación, con qué nivel de riesgo y a través de qué canal, de modo que los viajeros solo reciben las alertas relevantes para su itinerario activo.

  • Alertas de seguridad, salud y medioambientales en tiempo real
  • Segmentación basada en el itinerario, sin listas de destinatarios manuales
  • Envío por notificación push, correo electrónico y SMS
  • Reglas configurables por cuenta, nivel de riesgo y tipo de riesgo
  • Registro completo de envíos para documentación de cumplimiento
Alerta de riesgo en tiempo real y personalizada enviada a un viajero corporativo en una app en marca blanca

Perfil de inteligencia de riesgo de país con puntuación de seguridad, salud y riesgo político, uno de los 206 países cubiertos
02 · INTELIGENCIA DE PAÍS

Perfiles de riesgo de país para 206 países y territorios

Antes de enviar a empleados al extranjero, los gestores de viajes necesitan una imagen completa del destino. mTrip ofrece perfiles de riesgo detallados para los 206 países y territorios, combinando puntuación de seguridad, datos de salud e información práctica en una sola referencia.

  • Puntuación global de riesgo por país y categoría: seguridad, salud y política
  • Avisos de seguridad y salud
  • Requisitos de entrada, visado y documentación
  • Contactos de emergencia e información práctica para el viajero
  • Enlaces a alertas activas relacionadas y próximos viajes
  • Contenido actualizado a diario

03 · AVISOS PREVIOS AL VIAJE

Avisos previos al viaje automatizados, generados a partir del itinerario

La preparación es la primera línea de Duty of Care. Los avisos previos al viaje automatizados llegan a cada viajero antes de la salida, resumiendo el nivel de riesgo del destino, las alertas activas, los contactos de emergencia, los requisitos de entrada y la documentación necesaria.

Estos avisos se generan automáticamente a partir del itinerario del viajero, sin necesidad de preparación manual. El contenido se actualiza a diario para reflejar la situación actual.

  • Envío automático activado por el itinerario del viajero
  • Resumen del riesgo del destino y de las alertas activas
  • Números de emergencia y contactos de asistencia local
  • Requisitos de entrada, visado y documentación
  • Incidentes recientes y próximos eventos
  • Contenido de seguridad actualizado a diario
Aviso previo al viaje automatizado que resume el nivel de riesgo del destino, los requisitos de entrada y los contactos de emergencia

Panel de localización de viajeros en tiempo real mediante GPS y PNR, mostrando a viajeros corporativos activos en un mapa mundial
04 · LOCALIZACIÓN DE VIAJEROS

Ubicación en tiempo real de los viajeros, en el mismo panel

Ante un incidente, el tiempo de respuesta lo es todo. El panel de localización de viajeros en tiempo real de mTrip ofrece una vista instantánea de todos los viajeros corporativos activos: su ubicación, qué alertas les afectan y cómo contactar con ellos, sin cambiar de sistema.

Los datos del itinerario se sincronizan automáticamente desde el GDS y las integraciones de mid-office. Los responsables pueden filtrar por agencia, país o viajero, y enviar notificaciones push, email o SMS directamente desde el panel.

  • Vista en tiempo real de todos los viajeros corporativos activos
  • Seguimiento GPS a través de la app (con consentimiento del viajero) o datos del itinerario del PNR
  • Filtra por cuenta, país, destino o viajero
  • Notificaciones push, email y SMS directamente desde el panel
  • Localiza reservas realizadas fuera del motor de reservas principal
  • Exporta a Excel para informes de incidencias y cumplimiento

A quién va dirigido

Una plataforma, dos experiencias

La plataforma de gestión de riesgos en viajes de mTrip da servicio a dos perfiles de usuario distintos al mismo tiempo, cada uno con una interfaz adaptada y herramientas diseñadas a medida.

Viajeros corporativos

Los empleados en desplazamiento reciben todo lo que necesitan para estar seguros e informados directamente en su app en marca blanca, junto a su itinerario de viaje. Sin inicios de sesión adicionales ni apps extra que instalar.

  • Alertas de riesgo personalizadas. Solo las alertas relevantes para su itinerario en curso, mediante notificación push, email o SMS, en su propio idioma.
  • Avisos previos al viaje. Se entregan automáticamente antes de la salida: nivel de riesgo del destino, requisitos de entrada, contactos de emergencia y alertas activas.
  • Integrado con su app de itinerario. La información de riesgo aparece dentro de la misma app en marca blanca que contiene sus vuelos, hoteles y documentación de viaje.

Agentes de viajes y responsables de gestión de riesgos

Los agentes de viajes, los responsables de gestión de riesgos y los travel managers disponen de un centro de control back-office completo, con visibilidad en tiempo real sobre cada viajero activo y las herramientas necesarias para actuar en cuanto surge un problema.

  • Panel de localización de viajeros en tiempo real. Localiza a todos los viajeros corporativos activos por cuenta, país o destino, mediante datos GPS de la app o el itinerario del PNR.
  • Motor de reglas de alerta. Configura qué alertas se envían a qué viajeros, a partir de qué umbral de riesgo y por qué canales. Las reglas pueden variar según la cuenta corporativa.
  • Inteligencia de país y perfiles de riesgo. Acceso completo a la puntuación de riesgo por país, avisos de seguridad y salud, y requisitos de entrada en 206 países.
  • Informes de cumplimiento. Registros detallados de envío de alertas, confirmaciones de los viajeros y resúmenes de viaje, exportables a Excel para auditorías de Duty of Care (deber de protección).

Cómo funciona

Cómo el software de gestión de riesgos en viajes impulsa el Duty of Care

La plataforma se conecta a tu GDS (Amadeus, Sabre o Travelport) y a los sistemas de mid-office para obtener los itinerarios de los viajeros sin necesidad de introducirlos manualmente. Además, cruza continuamente la inteligencia de riesgos global en tiempo real y el estado de los vuelos con esos itinerarios, de modo que cada viajero afectado puede ser identificado, evaluado y contactado desde un único panel, bajo tu marca y dominio.

Como esos mismos datos del itinerario ya alimentan la app en marca blanca del viajero, las alertas de riesgo y los avisos previos al viaje llegan junto a sus vuelos y hoteles, mientras los travel managers mantienen una supervisión completa desde el back office.

  1. 1 · CONECTAR
    Los itinerarios se sincronizan desde Amadeus, Sabre, Travelport y tu mid-office, sin introducción manual de datos
  2. 2 · MONITORIZAR
    Analistas y 100.000 fuentes monitorizadas alimentan la inteligencia de riesgos en tiempo real; se hace seguimiento de más de 900 aerolíneas para detectar incidencias
  3. 3 · CRUZAR
    Cada evento se cruza con los itinerarios activos para identificar a los viajeros y cuentas corporativas afectados
  4. 4 · ACTUAR Y DOCUMENTAR
    Notifica por push, email o SMS desde el panel; cada envío queda registrado y es exportable para cumplimiento normativo

Resumen de la plataforma

Refuerza el Duty of Care (deber de protección) con un software inteligente de gestión de riesgos en viajes

En los viajes corporativos pueden surgir imprevistos, por lo que la seguridad de los empleados nunca debe dejarse al azar, ya sea ante un desastre natural, un incidente de seguridad o una emergencia médica en el extranjero.

Implementación rápida y sencilla

Se integra con GDS (Amadeus, Sabre, Travelport) y herramientas de mid-office de terceros. Activación por cuenta corporativa, con marca y dominio personalizados. Disponible en inglés, francés, español y portugués.

Configuración avanzada

Configura reglas de distribución de alertas de riesgo según el nivel de riesgo, el tipo de destinatario (viajeros, risk managers, travel managers) y el canal (email, SMS, push). Las reglas pueden variar según la cuenta.

Informes detallados y localización de viajeros

Seguimiento exhaustivo con GPS en tiempo real a través de la app o del PNR. Los perfiles de país se actualizan a diario. Las herramientas de intervención rápida están integradas en el panel de control. Exporta a Excel para tus registros de cumplimiento.

Múltiples proveedores

Combina varios proveedores de inteligencia de riesgos en una misma plataforma, de modo que puedas asignar proveedores distintos a cada cliente corporativo. Así mantienes la flexibilidad operativa sin renunciar a una supervisión centralizada.

Cobertura global

Inteligencia de riesgos para 206 países y territorios, con información sobre las condiciones de seguridad actualizada a diario. Disponible en varios idiomas para programas multinacionales.

Integración con la app

Integrada de forma nativa con la app de viajes corporativos en marca blanca de mTrip, bajo tu marca. Los viajeros reciben las alertas de riesgo y las recomendaciones previas al viaje en la misma app personalizada donde consultan su itinerario digital.

Software, no un servicio de asistencia

Qué hace la plataforma de gestión de riesgos de mTrip y qué deja en manos de tus proveedores

mTrip es la capa de inteligencia y comunicación de tu programa de Duty of Care. Funciona junto con los proveedores de inteligencia de riesgos y de asistencia que ya tienes contratados, en lugar de sustituirlos.

Lo que mTrip no es

Un servicio de respuesta médica o de seguridad

  • mTrip no despliega equipos de seguridad, evacuaciones ni asistencia médica
  • Tu equipo o el proveedor de asistencia contratado se encarga de la respuesta; mTrip les proporciona el quién, el dónde y el cómo contactar
  • Los contratos de inteligencia de riesgos ya existentes se mantienen: varios proveedores pueden funcionar en paralelo, asignados por cliente
  • El seguimiento por GPS solo se activa con consentimiento; los viajeros siempre mantienen el control de su propia autorización

Función Plataforma de mTrip Tu equipo / proveedor de asistencia
Alertas de riesgo e interrupciones de vuelo, ubicación del viajero, recomendaciones previas al viaje, registros de envío
Respuesta médica o de seguridad, evacuación, asistencia sobre el terreno No: solo capa de software

Se integra con

Conectado a los sistemas GDS y mid-office que ya utilizas

Los itinerarios de los viajeros se importan automáticamente desde tu sistema de reservas y tu mid-office, de modo que el panel de riesgos siempre trabaja con datos en tiempo real, no con una lista mantenida manualmente.

Sistemas GDS

  • Amadeus
  • Sabre
  • Travelport

Plataformas de mid-office y back-office para TMC

  • Cornerstone
  • TravelPerk
  • BCD Travel
  • Egencia
  • Y más

Inteligencia de riesgos

  • Compatible con varios proveedores simultáneos

Descubre cómo mTrip gestiona los datos de viaje en los sistemas GDS, mid-office y back-office →

Preguntas que hacen las TMC y los gestores de viajes

Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de riesgos en viajes de mTrip

General y posicionamiento

¿Qué es un software de gestión de riesgos en viajes?

Un software de gestión de riesgos en viajes es una plataforma que ayuda a las TMC, empresas y gestores de viajes a monitorizar amenazas globales e incidencias de vuelo, localizar a los viajeros corporativos en tiempo real, alertar a los afectados y documentar cada acción para cumplir con el Duty of Care (deber de protección). La versión de mTrip es en marca blanca: funciona bajo la marca y el dominio de tu organización, obtiene los itinerarios automáticamente de los sistemas GDS y mid-office, y cubre 206 países y territorios.

¿Qué distingue al software de gestión de riesgos en viajes de mTrip en el sector?

La plataforma de gestión de riesgos en viajes de mTrip es en marca blanca: se implementa bajo la marca y el dominio de tu organización, no los de mTrip. Además, se integra directamente con sistemas GDS (Amadeus, Sabre, Travelport) y con herramientas de mid-office para obtener los itinerarios de los viajeros automáticamente, sin necesidad de introducir datos manualmente. Es compatible con varios proveedores de inteligencia de riesgos de forma simultánea y cubre 206 países y territorios. Para las TMC (agencias de viajes corporativos) que gestionan varios clientes corporativos, la configuración de proveedor por cliente permite escalar la solución a cualquier tamaño de cartera.

¿mTrip ofrece servicios de respuesta médica o de seguridad?

No. mTrip es una plataforma de software, no un servicio de asistencia o respuesta. Proporciona la infraestructura de inteligencia y comunicación (alertas de riesgo, visibilidad de la ubicación de los viajeros, avisos previos al viaje) que permite a tu equipo o a tu proveedor de asistencia contratado responder de forma eficaz. Además, la plataforma se integra con los proveedores externos de inteligencia de riesgos que ya utilizas, centralizando la información sin sustituir las relaciones de respuesta existentes.

Alertas, datos y cobertura

¿Qué rapidez y fiabilidad tiene el sistema de alertas de mTrip?

Las alertas de riesgo se distribuyen en tiempo real por notificación push, correo electrónico y SMS en el mismo momento en que se detecta un evento. La plataforma monitoriza continuamente las fuentes de inteligencia globales y aplica reglas de negocio configuradas para determinar qué viajeros reciben cada alerta, según su itinerario en tiempo real y su destino. Cada envío de alerta queda registrado para fines de auditoría y cumplimiento normativo.

¿El panel también cubre incidencias de vuelo, además de las alertas de riesgo?

Sí. Además de la inteligencia de riesgos por país y las alertas personalizadas, el mismo panel operativo muestra retrasos, cancelaciones y cambios de horario de vuelo, vinculados automáticamente a las reservas activas de los viajeros corporativos, con cobertura de más de 900 aerolíneas. Así, los agentes de viajes y los gestores de riesgos ven el panorama completo (estado de los vuelos y riesgo del destino) desde una sola pantalla.

¿Qué tipo de datos e información ofrece el software de gestión de riesgos de mTrip?

La plataforma ofrece perfiles de riesgo por país con puntuaciones globales por categoría (seguridad, salud, política), alertas de riesgo en tiempo real, avisos de seguridad y salud, y requisitos de entrada y documentación. Los datos se actualizan a diario en los 206 países y territorios.

¿Qué alcance global tiene la cobertura de inteligencia de riesgos de mTrip?

La inteligencia de riesgos de mTrip cubre 206 países y territorios, con información disponible en varios idiomas. Los clientes de mTrip operan en más de 35 países en todo el mundo, desde TMC independientes hasta grandes empresas globales de gestión de viajes.

Seguimiento de viajeros y Duty of Care

¿Cómo encaja el seguimiento de viajeros en la plataforma de gestión de riesgos de mTrip?

El seguimiento de viajeros es uno de los cuatro módulos de la plataforma: envía la ubicación del viajero en tiempo real (por GPS a través de la app o mediante los datos del itinerario obtenidos automáticamente de las integraciones con GDS y mid-office) al mismo panel de gestión que se usa para las alertas de riesgo y la inteligencia por país. Consulta la página dedicada al seguimiento de viajeros de mTrip para conocer todos los detalles, incluidos los filtros, la mensajería del panel y la exportación a Excel.

¿Cómo ayuda mTrip a cumplir con las obligaciones de Duty of Care?

mTrip da soporte al Duty of Care informando a los viajeros con avisos automáticos antes de la salida, alertándolos en tiempo real durante el viaje y ofreciendo a los agentes de viajes y gestores de riesgos un panel de back-office con seguimiento de viajeros a partir de datos PNR o GPS opcional, un motor de reglas de alerta configurable, inteligencia por país e informes de cumplimiento. Cada envío de alerta queda registrado y se puede exportar a Excel para documentar cómo se aplicó tu política de viajes corporativa.

¿La gestión de riesgos de mTrip se integra con aplicaciones móviles?

Sí. El módulo de gestión de riesgos de mTrip se integra de forma nativa con la app de viajes corporativos de mTrip en marca blanca. Los viajeros reciben las alertas de riesgo y los avisos previos al viaje directamente en la app con su marca, junto a su itinerario digital, mientras que los gestores de viajes conservan el control total desde el panel de riesgos de back-office.

Proveedores, precios y adecuación

¿Podemos usar mTrip junto con nuestros proveedores de riesgo actuales?

Sí. mTrip admite varios proveedores de inteligencia de riesgos de forma simultánea. Puedes configurar qué proveedor se asocia a cada cliente corporativo, lo que ofrece total flexibilidad para respetar contratos existentes o diversificar las fuentes de inteligencia, mientras centralizas la experiencia del viajero y del gestor en una única interfaz personalizada con tu marca.

¿Es mTrip rentable para TMC más pequeñas?

Sí. La plataforma de gestión de riesgos en marca blanca de mTrip se adapta a TMC más pequeñas, ofreciéndoles la misma inteligencia de riesgos y localización de viajeros de nivel empresarial que los grandes operadores globales, configurada y con precios acordes a su cartera de clientes. La gestión de riesgos es un módulo adicional de la plataforma mTrip, con precio independiente de la app de viajes corporativos base. Contacta con nuestro equipo en España para hablar del alcance y el precio de tu programa.

¿Cómo mejora mTrip la gestión de riesgos en viajes de las organizaciones?

mTrip mejora la gestión de riesgos en viajes combinando la ingesta automática de datos de itinerarios (mediante integraciones con GDS y mid-office), inteligencia de riesgos en tiempo real, alertas dirigidas a los viajeros y un panel para gestores, todo en una única plataforma en marca blanca. Así se elimina el seguimiento manual, se reduce el tiempo de respuesta ante incidencias y se genera el registro necesario para el cumplimiento normativo y los informes de Duty of Care (deber de protección).

Listos cuando tú lo estés

Consulta a todos los viajeros afectados en un solo panel, con tu marca

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