La app de eventos en marca blanca para agencias MICE y viajes de incentivo

Una app de eventos pone el evento corporativo, viaje de incentivo o programa de conferencia en el móvil de cada asistente. La app de eventos de mTrip funciona en marca blanca: es una experiencia móvil y web con tu marca que ofrece a cada asistente una agenda personalizada, acceso completo sin conexión y actualizaciones en tiempo real, bajo tu propio nombre. Detrás está el creador de agendas, la herramienta que usa tu equipo de planificación para crear y actualizar el programa. Modificas el programa una vez, y la app de cada asistente se actualiza al instante.

mTrip está diseñada para agencias que gestionan el viaje y el programa del evento de sus clientes, mientras que Cvent, Bizzabo y Swapcard están pensadas para equipos de marketing corporativo que organizan sus propias conferencias: registro, emisión de entradas y captación de leads. Ninguna de ellas gestiona la logística de viaje: sin integración GDS, sin listas de habitaciones de hotel, sin traslados multipaís, sin documentación de viaje en la app del asistente. mTrip integra todo esto en una sola app con tu marca.

mTrip se adapta desde pequeños retiros ejecutivos de unos 20 participantes hasta programas de incentivos y conferencias con 500 o más, en varias sedes y países. La plataforma está diseñada para programas multi-hotel y multi-sede con llegadas escalonadas, diferenciación por subgrupos y sesiones en paralelo, y no tiene límite superior de elementos del programa ni de registros de asistentes.

Sí. La app de mTrip es una app de eventos en marca blanca, publicada en App Store y Google Play bajo la cuenta de desarrollador de la propia agencia, con el nombre, el logotipo y los colores de la agencia. Los asistentes descargan la app de la agencia, no una app con el nombre de mTrip. Cada evento también puede personalizarse para el cliente corporativo al que se entrega, con el logotipo y los colores de ese cliente en su programa.

Sí. La app está diseñada para funcionar sin conexión: los asistentes pueden abrir toda la agenda del evento y la documentación de viaje sin necesidad de internet. Esto es clave en programas de incentivos internacionales con conectividad poco fiable, o en sedes con mal Wi-Fi. El contenido se sincroniza automáticamente en cuanto el dispositivo vuelve a conectarse.

Cada asistente recibe una invitación por correo electrónico de la agencia con un acceso personal. Descarga la app con la marca de la agencia desde App Store o Google Play, inicia sesión y ve solo su propio programa. Quien prefiera no instalar una app puede abrir el mismo programa como itinerario web.

Las notificaciones push se envían de forma manual o automática cuando se cumple una regla de hora, ubicación o evento, y puedes enviarlas solo a los asistentes a los que afecta un cambio. La mensajería dentro de la app permite a los asistentes enviarse mensajes entre sí, a los organizadores comunicarse con grupos y a los guías gestionar subgrupos.

Sí. Las empresas de viajes de incentivo usan mTrip como su app de viajes de incentivo. Cada ganador recibe una agenda personal con sus propios vuelos, hotel, grupo de traslados y actividades opcionales. Las notificaciones push llegan solo a las personas a las que afecta un cambio. La app lleva tu marca o la de tu cliente corporativo.

mTrip se vende a agencias MICE, empresas de viajes de incentivo y PCOs, no directamente a equipos corporativos. Una agencia puede personalizar cada evento para su cliente. Los empleados de la empresa ven su propio logotipo y colores en su programa, y la agencia gestiona el viaje y el programa detrás de este.

Sí. mTrip se integra con Amadeus, Sabre y Travelport para datos GDS, y con plataformas mid-office como Tourplan, Moonstride, Ezus, Juniper y Facilitatrip. Los vuelos, las reservas de hotel y los traslados se incorporan directamente a la línea temporal del creador de agendas. Para reservas fuera del GDS, como un correo de confirmación de hotel, una reserva de restaurante o un PDF de un operador local, el AI Import Wizard lee el documento y añade los datos estructurados a la agenda con un solo clic. Para preparar un programa completo en un solo paso, la importación masiva carga los participantes y los elementos del programa a la vez.

Sí. mTrip es una única plataforma, no una herramienta MICE independiente añadida a otro producto. El mismo creador de agendas, la misma app con tu marca y las mismas integraciones que gestionan un programa MICE también se encargan de itinerarios de ocio y viajes de negocios. Un solo inicio de sesión, un único conjunto de integraciones, sin importar el tipo de viaje.

El precio se calcula por participante y por evento, no por puesto de agente. Trip Agent no tiene coste de implementación por defecto ni compromiso a largo plazo. La app de marca blanca tiene un coste de implementación según el alcance de tu proyecto y un compromiso de un año. mTrip no publica una lista de precios: el equipo la define contigo durante la demo.

Con Trip Agent, empiezas a enviar programas el mismo día que te suscribes. Una app de marca blanca suele estar lista en 2 a 3 semanas, según las integraciones que necesites. Si la fecha de tu evento está cerca, coméntalo al solicitar la demo para que el equipo pueda planificar los plazos en consecuencia.

mTrip admite 9 idiomas: inglés, francés, alemán, español, italiano, portugués, neerlandés, polaco y japonés.

No. mTrip no es una plataforma de inscripción, ticketing ni captación de leads. Si esa es tu necesidad principal, una herramienta como Cvent probablemente se ajuste mejor. mTrip está pensado para agencias y PCOs que gestionan el viaje y el programa de sus clientes en una sola app con su propia marca.

mTrip cifra los datos en tránsito y en reposo, y mantiene políticas conformes con el RGPD. La empresa está registrada ante la Information Commissioner’s Office del Reino Unido, y su documentación de seguridad está disponible en el Trust Center.

Sí, mTrip cuenta con una oficina en Barcelona, donde el equipo se encarga de ventas y atención al cliente en español. Esto facilita la comunicación durante la configuración de tu app de eventos y el soporte posterior. Además, mTrip trabaja con agencias y turoperadores de más de 35 países, por lo que tu proyecto MICE recibe atención local con respaldo internacional.