MICE-software · Meetings, Incentives & eventapp
De white label eventapp in je eigen huisstijl voor MICE-bureaus, incentivehuizen en PCO’s
mTrip is een white label reisapp en webapp die elke deelnemer een persoonlijke agenda geeft, met volledige offline toegang en realtime updates, gepubliceerd onder de naam van je eigen reisbureau in de App Store en Google Play. Het programma erachter stel je samen in mTrip’s Agenda Builder, zodat elke wijziging direct doorkomt in de app van elke deelnemer.
Gebouwd voor reisbureaus die vergaderingen, incentivereizen en congresprogramma’s organiseren, met vluchten, hotelroomings en transfers rechtstreeks uit je GDS en mid-office-systeem — niet slechts een lijst met sessies.
Het probleem met MICE via spreadsheets
Een incentivereis van vier dagen. Drie hotels. Vijfentwintig sessies. Eén wijziging om 23.00 uur.
Gespreide luchthavenaankomsten, een galadiner met VIP-indeling en een klant die een sessie verplaatst op de avond voor vertrek: dat is een normale week voor een MICE-bureau. Spreadsheets, e-mailthreads en pdf’s zijn daar niet op gebouwd.
Een generiek eventplatform zoals Cvent of Bizzabo biedt geen oplossing. Het beheert het sessieoverzicht, maar niet de vluchten, hotelroomings of transfers waarop je programma echt draait, en deelnemers openen het onder iemand anders’ merk, niet dat van jou.
-
SPREADSHEETS & E-MAILTHREADSEén programmawijziging betekent documenten herbouwen en alles handmatig opnieuw versturen
-
GENERIEKE EVENTAPP (CVENT, BIZZABO)Beheert het sessieoverzicht, niet de vluchten, hotelroomings of transfers
-
MERK VAN EEN DERDE PARTIJDeelnemers downloaden de app van iemand anders; de naam van je reisbureau staat er nergens op
-
MET mTRIPJe eigen app in je eigen huisstijl, direct bijgewerkt zodra je team de agenda wijzigt
Waarom MICE-bureaus voor mTrip kiezen
Een white label eventapp met jouw merk erop, niet dat van een leverancier
mTrip combineert een eventapp in je eigen huisstijl voor deelnemers met een Agenda Builder voor je planners. Deelnemers zien jouw naam; je team heeft één plek om het hele programma op te bouwen en bij te werken.
Jouw merk, hun hele reis
Deelnemers downloaden jouw app, niet die van een vreemde. Persoonlijke agenda’s, volledige offline toegang en bestemmingsgidsen dragen jouw naam, van de eerste pushnotificatie tot de laatste sessie.
Eén wijziging, elk contactpunt bijgewerkt
Verplaats een sessie in de Agenda Builder en de wijziging bereikt meteen de app van elke deelnemer, het online reisschema en het gedrukte programma. Geen herverzending, geen apart updatemoment.
Reisdata waarop je programma draait
Vluchten, hotelroomings en transfers stromen binnen vanuit Amadeus, Sabre, Travelport en je mid-office-systeem. Generieke eventplatforms zien alleen de sessies.
De ervaring van de deelnemer
Jouw merk op hun telefoon, niet dat van een leverancier
Een generieke eventapp toont deelnemers het logo van een onbekende partij en een programma zonder link met hun vlucht of hotel. De Event App van mTrip draagt de naam van jouw reisorganisatie en combineert de agenda met de reisgegevens die je programma al bevat.
- Persoonlijke agenda’s per deelnemer: elke deelnemer ziet alleen zijn eigen sessies, transfergroep, hotel en activiteiten
- Pushnotificaties die je handmatig verstuurt, of automatisch laat activeren op basis van tijd, locatie of event-regel
- Volledige offline toegang: de hele agenda en reisbescheiden zijn te openen zonder internetverbinding, ontwikkeld voor internationale programma’s met onbetrouwbare connectiviteit
- In-app chat: deelnemers sturen elkaar berichten, organisatoren versturen groepsberichten en tourleiders beheren subgroepen
- E-tickets voor vluchten, hotelvouchers en transferbevestigingen bewaard naast de agenda, zonder aparte app
- Gepubliceerd onder het eigen developeraccount van jouw reisorganisatie, of op verzoek onder het merk van je zakelijke klant
Voor jouw planners
De Agenda Builder achter de app
Elke agenda die deelnemers zien, begint hier. Je planners bouwen het programma één keer, waarna de Event App, het online reisprogramma en de pdf allemaal dezelfde bron gebruiken.
- Programma plannen met drag-and-drop over meerdere dagen, sessies, transfers, maaltijden en activiteiten
- GDS- en mid-office-import vanuit Amadeus, Sabre, Travelport, Tourplan, Moonstride, Ezus en Juniper, zonder dubbele invoer
- AI Import Wizard: stuur een boekingsbevestiging door en deze staat met één klik in de agenda, zonder handmatig overtypen
- Gebrande pdf’s voor een verzorgd, printklaar programma in de huisstijl van jouw reisorganisatie
- Programmavarianten per deelnemer: VIP-tracks, optionele activiteiten en verschillende transfertijden, elke deelnemer ziet alleen zijn eigen versie
- Real-time synchronisatie: elke wijziging wordt direct doorgevoerd in de app voor deelnemers, het online reisprogramma en de pdf
Beter samen
Eén wijziging. Elk contactpunt bijgewerkt.
Een vlucht landt twee uur te laat. Daardoor moeten twee transfers en een welkomstdiner verschuiven. Je planner voert drie wijzigingen door in de Agenda Builder, verder hoeft niets aangepast te worden.
-
STAP 1Je planner werkt de Agenda Builder bij: verplaats een sessie, wijzig een locatie, plan een transfer opnieuw in
-
STAP 2De app van elke betrokken deelnemer wordt in real time bijgewerkt, zonder dat er een app-update nodig is
-
STAP 3Het online reisprogramma wordt automatisch vernieuwd voor wie dit gebruikt in plaats van de app
-
STAP 4Een nieuw geprint programma nodig? Genereer de gebrande pdf met de laatste gegevens met één klik opnieuw
-
STAP 5Stuur een pushnotificatie naar alleen de betrokken deelnemers, niet naar de hele groep
Gemaakt voor
Voor elk type MICE-professional
Corporate meetings, incentive travel of complete conferentieprogramma’s: mTrip sluit aan op de manier waarop jouw team al werkt.
Meetings- en eventbureaus
Beheer het volledige programma voor zakelijke klanten: reislogistiek, eventagenda en deelnemerservaring, allemaal in jouw huisstijl of die van je klant.
Incentive travel-specialisten
Persoonlijke agenda’s, bestemmingsontdekking, planning van VIP-activiteiten en realtime communicatie, allemaal in één premium reisapp in je eigen huisstijl.
PCO’s
Beheer vluchten, hotelallocaties en luchthaventransfers van deelnemers samen met de conferentieagenda, in één deelnemerservaring in je eigen huisstijl.
Touroperators die uitbreiden naar events
Werk je al met mTrip voor vakantiereizen of zakenreizen? MICE draait op hetzelfde platform, zonder apart tool of extra login.
Verbonden ecosysteem
Werkt met de systemen die je al gebruikt
mTrip koppelt met je GDS, mid-office- en boekingsplatforms, zodat je team gegevens die al in je systemen staan niet opnieuw hoeft in te voeren.
- GDS-systemen: Amadeus, Sabre, Travelport
- Mid-office-platforms: Tourplan, Moonstride, Ezus, Juniper, Facilitatrip
- Importformaten: PDF, Excel, e-mail, API en de AI Import Wizard voor al het overige
- Eén platform voor MICE-, vakantiereis- en zakenreisprogramma’s, geen apart tool per reistype
Hoe we ons verhouden
mTrip versus generieke eventplatforms
Cvent en Bizzabo zijn gebouwd voor corporate teams die hun eigen conferentie organiseren. mTrip is gebouwd voor reisorganisaties die zowel de reis als het eventprogramma voor iemand anders beheren.
| Functionaliteit | Cvent | Bizzabo / Swapcard | mTrip |
|---|---|---|---|
| White label reisapp gepubliceerd onder je eigen App Store-account | Hogere abonnementen, complexe setup | Beschikbaar, enterprise-tarief | Alle abonnementen |
| GDS-koppeling (Amadeus, Sabre, Travelport) | Nee | Nee | Ja |
| Reisbescheiden (vluchten, hotels, transfers) in de deelnemersapp | Nee | Nee | Ja |
| Mid-office-koppeling (Tourplan, Moonstride e.d.) | Nee | Nee | Ja |
| Drag-and-drop-agendabuilder voor meerdaagse programma’s | Alleen sessies, geen reisgegevens | Alleen sessies, geen reisgegevens | Reisbewust |
| Persoonlijke agenda’s per deelnemer, inclusief reisgegevens | Alleen sessies | Alleen sessies | Ja |
| Volledige offline modus: agenda en reisbescheiden zonder internetverbinding | Alleen gedeeltelijke cache | Nee | Ja |
| Gebouwd voor reisorganisaties en PCO’s die klantprogramma’s beheren | Gebouwd voor corporate teams | Gebouwd voor corporate teams | Ja |
| Conferentieregistratie, ticketing & lead retrieval | Kernkracht | Kernkracht | Niet beschikbaar |
De beschikbaarheid van een white label app bij Cvent en Bizzabo verschilt per contractniveau en vereist een eigen store-publicatietraject; controleer de actuele voorwaarden bij hun salesteam. mTrip is geen platform voor conferentieregistratie: als ticketing en lead retrieval de belangrijkste behoefte zijn, is Cvent waarschijnlijk de betere keuze.
Veelgestelde vragen van MICE-bureaus
Veelgestelde vragen
Algemeen & overzicht
Wat is MICE-software en wat doet mTrip precies?
MICE-software (Meetings, Incentives, Conferences & Events) helpt reisorganisaties bij het plannen en uitvoeren van bedrijfsevenementen, incentivereizen en conferentieprogramma’s. Het kernproduct van mTrip is een white label Event App in je eigen huisstijl: een mobiele en webervaring die elke deelnemer een persoonlijke agenda, volledige offline toegang en realtime updates biedt, onder de naam van je eigen reisorganisatie. Daarachter zit de Agenda Builder, de tool waarmee je planners het programma opbouwen en bijwerken. Pas het programma één keer aan, en de app van elke deelnemer wordt automatisch bijgewerkt.
Wat is het verschil tussen mTrip en Cvent, Bizzabo of Swapcard?
Cvent, Bizzabo en Swapcard zijn gebouwd voor marketingteams van bedrijven die hun eigen conferenties organiseren: registratie, ticketing en lead retrieval. Geen van alle regelt reislogistiek: geen GDS-koppeling, geen hotel-roominglijsten, geen transfers tussen landen, geen reisbescheiden in de deelnemersapp. mTrip is juist gebouwd voor reisorganisaties die zowel de reis als het evenementenprogramma namens hun klanten beheren, in één app met eigen huisstijl.
Welke soorten evenementen en groepsgroottes ondersteunt mTrip?
mTrip schaalt mee, van kleine executive retreats met zo’n 20 deelnemers tot incentiveprogramma’s en conferenties met 500 of meer deelnemers, verspreid over meerdere locaties en landen. Het platform is gebouwd voor programma’s met meerdere hotels en locaties, gespreide aankomsttijden, onderverdeling in subgroepen en parallelle sessies, zonder maximum aantal programmaonderdelen of deelnemersregistraties.
Branding & de app
Kan ik de event-app volledig aanpassen aan de huisstijl van mijn reisorganisatie?
Ja. De mTrip Event App wordt gepubliceerd in de App Store en Google Play onder het eigen ontwikkelaarsaccount van je reisorganisatie, met jouw naam, logo en kleuren. Deelnemers downloaden de app van de reisorganisatie, niet een app met de naam van mTrip. Dezelfde app kan ook draaien onder de huisstijl van een zakelijke klant, wanneer de reisorganisatie namens die klant een programma levert.
Werkt de deelnemersapp zonder internetverbinding?
Ja. De app is offline-first: deelnemers kunnen hun volledige evenementenagenda en reisbescheiden openen zonder internetverbinding. Dat is essentieel bij internationale incentiveprogramma’s met wisselende connectiviteit of locaties met slechte wifi. Zodra het toestel weer verbinding heeft, synchroniseert de inhoud automatisch.
Koppelingen & platform
Maakt mTrip een koppeling met Amadeus, Sabre en ons mid-office-systeem?
Ja. mTrip heeft koppelingen met Amadeus, Sabre en Travelport voor GDS-data, en met mid-officeplatforms zoals Tourplan, Moonstride, Ezus, Juniper en Facilitatrip. Vluchten, hotelreserveringen en transfers stromen rechtstreeks door naar de tijdlijn van de Agenda Builder. Voor boekingen buiten de GDS, zoals een hotelbevestiging per e-mail, een restaurantreservering of een pdf van een DMC (Destination Management Company), leest de AI Import Wizard het document en voegt de gestructureerde data met één klik toe aan de agenda.
Kan ik mTrip voor MICE gebruiken naast onze bestaande leisure- of zakenreisprogramma’s?
Ja. mTrip is één platform, geen los MICE-tool die aan een ander product is toegevoegd. Dezelfde Agenda Builder, app in je eigen huisstijl en koppelingen die een MICE-programma draaien, verzorgen ook leisure-reisprogramma’s en zakenreizen. Eén login, één set koppelingen, ongeacht het type reis.
Ontdek het platform
Gerelateerde mTrip-oplossingen
Klaar wanneer jij het bent
Jouw merk in de broekzak van elke deelnemer
Bekijk de Event App en de Agenda Builder in actie. In minder dan 30 minuten lopen we een echt programma door, van agenda tot live deelnemersapp.
Jouw naam op de app. Jouw programma in de agenda. Eén platform.