MICEソフトウェア・会議・インセンティブ・イベントアプリ

MICE旅行会社・インセンティブハウス・PCO向けホワイトラベルイベントアプリ

mTripは、参加者一人ひとりに合わせた日程表、完全オフラインアクセス、リアルタイム更新を提供するホワイトラベルのモバイル・Webアプリです。App StoreとGoogle Playには貴社の名前で公開されます。プログラムはmTripのAgenda Builderで作成するため、貴社担当者が変更を加えた瞬間に、すべての参加者のアプリに反映されます。

会議、インセンティブ旅行、カンファレンスプログラムを運営する旅行会社向けに設計されており、セッション一覧だけでなく、航空便、ホテルの部屋割り、送迎情報もGDSやミッドオフィスシステムから直接取り込みます。

★★★★★ G2で4.9/5  ·  35カ国以上、300社以上の旅行ブランドが導入  ·  年間400万件以上の旅行を管理

mTripのホワイトラベルMICEイベントアプリに表示された、年次社内セミナー向けのパーソナライズされたイベント日程表

ひとつのプログラムを全参加者へ
日程表を一度更新するだけで、アプリ・Web日程表・PDFすべてに反映されます

スプレッドシートでMICEを運営する際の課題

4日間のインセンティブ旅行。ホテル3軒。セッション25本。そして午後11時の変更依頼。

時間差での空港到着、VIP席のガラディナー、出発前夜にセッションを変更したいというクライアント――これがMICE旅行会社の日常です。しかし、スプレッドシートやメールのやり取り、PDFはこうした変化に対応できるようには作られていません。

CventやBizzaboのような汎用イベントプラットフォームも解決策にはなりません。管理できるのはセッションの一覧だけで、プログラムの土台となる航空便やホテルの部屋割り、送迎には対応していません。さらに、参加者が開くのは貴社ではなく他社のブランドのアプリです。

  1. スプレッドシート&メールのやり取り
    プログラムを1件変更するたびに、書類を作り直して手作業ですべて再送
  2. 汎用イベントアプリ(Cvent、Bizzaboなど)
    対応できるのはセッション一覧のみ。航空便やホテルの部屋割り、送迎には非対応
  3. 他社ブランド
    参加者がダウンロードするのは他社のアプリ。貴社の名前はどこにも表示されません
  4. mTripなら
    貴社ブランドのアプリが、日程表を変更した瞬間に更新されます

MICE旅行会社がmTripを選ぶ理由

ベンダーではなく、貴社ブランドを掲げるホワイトラベルイベントアプリ

mTripは、参加者向けのブランド化されたイベントアプリと、プランナー向けのAgenda Builderを組み合わせて提供します。参加者が目にするのは貴社の名前、担当者が使うのはプログラム全体を構築・更新する単一の管理画面です。

貴社ブランドで、旅のすべてを

参加者がダウンロードするのは、見知らぬ会社ではなく貴社のアプリです。パーソナライズされた日程表、完全オフラインアクセス、目的地ガイドは、最初のプッシュ通知から最後のセッションまで貴社の名前とともに届きます。

1回の編集が、すべての接点に反映

Agenda Builderでセッションを移動すると、その変更は全参加者のアプリ、Web日程表、印刷済みプログラムに同時に反映されます。再送信も、別途の更新作業も必要ありません。

プログラムを支える旅行データ

航空便、ホテルの部屋割り、送迎情報はAmadeus、Sabre、Travelport、貴社のミッドオフィスシステムから連携されます。汎用イベントプラットフォームが把握できるのはセッション情報だけです。

参加者体験

他社のロゴではなく、貴社ブランドをスマートフォンに

汎用的なイベントアプリでは、参加者に見知らぬ会社のロゴと、フライトやホテルの情報とは連動しないスケジュールが渡されるだけです。mTripのイベントアプリは貴社の名前で提供され、アジェンダとプログラムにすでに登録されている旅行手配情報を紐づけます。

mTripのホワイトラベルMICEイベントアプリでの参加者と主催者間のアプリ内チャット
  • 参加者ごとにパーソナライズされたアジェンダ:各参加者は自身のセッション、送迎グループ、宿泊先、アクティビティのみを閲覧できます
  • プッシュ通知は手動送信のほか、時間・位置情報・イベントルールに基づく自動配信も可能です
  • 完全オフライン対応:インターネット接続がなくても、アジェンダと旅行書類全体を閲覧できます。通信環境が不安定な国際プログラムにも対応する設計です
  • アプリ内チャット:参加者同士のメッセージ交換、主催者からグループへの一斉配信、添乗員によるサブグループ管理が可能です
  • フライトのeチケット控え、ホテルの予約確認書(バウチャー)、送迎確認書をアジェンダと同じ場所に保存でき、別アプリは不要です
  • 貴社のデベロッパーアカウントで公開、またはご要望に応じて法人クライアントのブランドでの公開にも対応します

プランナー向け

アプリを支えるアジェンダ作成ツール

参加者が目にするアジェンダはすべてここから始まります。貴社のプランナーがプログラムを一度作成すれば、イベントアプリ、ウェブ版日程表、PDFはすべて同じデータを参照します。

複数日にわたるMICEイベントプログラムを計画するmTripのアジェンダ作成ツールのダッシュボード
  • ドラッグ&ドロップで複数日にわたるセッション、送迎、食事、アクティビティを計画できます
  • Amadeus、Sabre、Travelport、Tourplan、Moonstride、Ezus、JuniperからGDS・ミッドオフィスデータをインポートでき、二重入力は発生しません
  • AI Import Wizard:予約確認書を転送するだけでワンクリックでアジェンダに反映され、手作業での再入力は不要です
  • 貴社ブランドの印刷用PDFを生成し、洗練されたプログラムとして提供できます
  • 参加者ごとのプログラムバリエーション:VIPコース、オプションアクティビティ、異なる送迎時間などを設定でき、各参加者は自身の内容のみを閲覧します
  • リアルタイム同期:編集内容は参加者アプリ、ウェブ版日程表、PDFに同時に反映されます

連携の強み

一度の変更が、すべての接点に反映されます

フライトが2時間遅延したとします。送迎2件とウェルカムディナーの時間変更が必要になりますが、貴社のプランナーがアジェンダ作成ツールで3件変更するだけで、他には一切手を加える必要がありません。

  1. ステップ1
    貴社のプランナーがアジェンダ作成ツールを更新:セッションの移動、会場変更、送迎の時間変更を行います
  2. ステップ2
    影響を受ける参加者全員のアプリがリアルタイムで更新され、アプリのアップデートは不要です
  3. ステップ3
    アプリの代わりにウェブ版日程表を利用している参加者にも、自動的に最新情報が反映されます
  4. ステップ4
    印刷用の最新プログラムが必要な場合も、ワンクリックで最新データを反映したブランドPDFを再生成できます
  5. ステップ5
    影響を受ける参加者だけにプッシュ通知を送信でき、グループ全体に通知する必要はありません

対象ユーザー

あらゆるMICE専門家に対応

企業ミーティング、インセンティブ旅行、コンファレンスプログラム全体まで、mTripは貴社の既存の業務フローに合わせて機能します。

ミーティング&イベントエージェンシー

法人クライアント向けの旅行手配、イベントアジェンダ、参加者体験まで、プログラム全体を貴社またはクライアントのブランドで一元管理できます。

インセンティブ旅行専門会社

パーソナライズされたアジェンダ、デスティネーション体験、VIPアクティビティのスケジュール管理、リアルタイムのコミュニケーションを、プレミアムな自社ブランドアプリ1つで実現します。

PCO(コンファレンス運営会社)

参加者のフライト、ホテル割り当て、空港送迎をコンファレンスのアジェンダとともに管理し、ブランド統一された参加者体験を提供します。

イベント事業へ展開する旅行会社(ツアー造成)

すでにmTripでレジャー旅行や出張を管理していますか?MICEも同じプラットフォーム上で運用でき、別のツールやログインを追加する必要はありません。

連携エコシステム

貴社が既に使用しているシステムと連携

mTripはGDS、ミッドオフィス、予約プラットフォームと連携するため、既存システムにあるデータを再入力する必要がありません。

MICEイベントプログラム作成に使用されるmTripのGDS・ミッドオフィスシステム連携
  • GDSシステム:Amadeus、Sabre、Travelport
  • ミッドオフィスプラットフォーム:Tourplan、Moonstride、Ezus、Juniper、Facilitatrip
  • インポート形式:PDF、Excel、メール、API、その他はAI Import Wizardに対応
  • MICE、レジャー旅行、出張プログラムを1つのプラットフォームで管理でき、旅行の種類ごとに別のツールを用意する必要はありません

比較

mTrip対汎用イベントプラットフォーム

CventとBizzaboは、自社でカンファレンスを主催する企業チーム向けに構築されています。一方mTripは、他者のために旅行とイベントプログラムの両方を管理する旅行会社向けに構築されています。

機能 Cvent Bizzabo/Swapcard mTrip
貴社のApp Storeアカウントで公開するホワイトラベルアプリ 上位プランのみ、設定が複雑 提供あり、エンタープライズ価格 全プランで対応
GDS連携(Amadeus、Sabre、Travelport) なし なし あり
参加者アプリ内の旅行書類(フライト、ホテル、送迎) なし なし あり
ミッドオフィスシステム連携(Tourplan、Moonstrideなど) なし なし あり
ドラッグ&ドロップの複数日程アジェンダ作成 セッションのみ、旅行データなし セッションのみ、旅行データなし 旅行データに対応
旅行詳細を含む、参加者ごとのパーソナライズされたアジェンダ セッションのみ セッションのみ あり
完全オフラインモード:インターネット不要でアジェンダと旅行書類を利用可能 一部キャッシュのみ なし あり
クライアントプログラムを管理する旅行会社およびPCO向けに構築 企業チーム向けに構築 企業チーム向けに構築 あり
カンファレンス登録、チケット発行&リード獲得 主要な強み 主要な強み 提供なし

CventとBizzaboのホワイトラベルアプリの提供状況は契約プランによって異なり、独自のストア公開設定が必要です。最新の要件は各社の営業担当にご確認ください。mTripはカンファレンス登録プラットフォームではないため、チケット発行やリード獲得が主な目的の場合は、Cventの方が適している可能性があります。

MICEエージェンシーからよくある質問

よくあるご質問

概要

MICEソフトウェアとは何か、mTripは具体的に何をしているのか?

MICEソフトウェア(Meetings, Incentives, Conferences & Events)は、旅行会社が企業イベントやインセンティブ旅行、カンファレンスプログラムを企画・運営するためのツールです。mTripの中核製品はホワイトラベルのイベントアプリで、貴社ブランドのもとで各参加者に個別のアジェンダ、完全なオフラインアクセス、リアルタイム更新を提供するモバイル・ウェブ体験です。その裏側にあるのがアジェンダ作成ツールで、プランナーがプログラムの作成・更新に使用します。プログラムを一度変更すれば、すべての参加者のアプリに即座に反映されます。

mTripはCvent、Bizzabo、Swapcardとどう違うのか?

Cvent、Bizzabo、Swapcardは、自社カンファレンスを開催する企業のマーケティングチーム向けに構築されており、登録受付、チケット発行、リード獲得といった機能が中心です。旅行手配には対応しておらず、GDS連携もホテルの部屋割りリストも、複数国にまたがる送迎手配も、参加者アプリ内の旅行書類もありません。一方mTripは、旅行会社が顧客に代わって旅行とイベントプログラムの両方を、一つのブランドアプリで管理できるように設計されています。

mTripはどのような種類のイベントや規模のグループに対応しているのか?

mTripは、20名程度の少人数のエグゼクティブリトリートから、複数の会場・国にまたがる500名以上のインセンティブプログラムやカンファレンスまで対応します。到着日時が分散するプログラム、複数ホテル・複数会場にまたがるプログラム、サブグループの区分、並行セッションにも対応できるよう設計されており、プログラム項目数や参加者データ数に上限はありません。

ブランディングとアプリ

イベントアプリを貴社のブランドで完全にカスタマイズできるか?

可能です。mTripのイベントアプリは、旅行会社自身のデベロッパーアカウントのもと、App StoreおよびGoogle Playに旅行会社の名称・ロゴ・カラーで公開されます。参加者がダウンロードするのは旅行会社のアプリであり、mTripの名前がついたアプリではありません。旅行会社が企業顧客に代わってプログラムを提供する場合は、同じアプリをその企業顧客のブランドで運用することも可能です。

参加者アプリはインターネット接続がなくても使用できるか?

可能です。このアプリはオフラインファーストで設計されており、参加者はインターネット接続がなくてもイベントのアジェンダ全体と旅行書類を確認できます。これは、通信環境が不安定な海外のインセンティブプログラムや、Wi-Fi環境が整っていない会場では重要なポイントです。デバイスが再接続されると、コンテンツは自動的に同期されます。

連携とプラットフォーム

mTripはAmadeus、Sabre、貴社のミッドオフィスシステムと連携できるか?

可能です。mTripはGDSデータについてAmadeus、Sabre、Travelportと連携するほか、Tourplan、Moonstride、Ezus、Juniper、Facilitatripなどのミッドオフィスシステムとも連携します。フライト、ホテル予約、送迎手配は直接アジェンダ作成ツールのタイムラインに反映されます。ホテルの確認メール、レストラン予約、地上手配会社のPDFなど、GDS以外の予約についても、AI Import Wizardが書類を読み取り、構造化されたデータをワンクリックでアジェンダに追加します。

レジャー旅行や出張の既存プログラムと並行して、MICEにmTripを利用できるか?

可能です。mTripは他製品に後付けされた別個のMICEツールではなく、単一のプラットフォームです。MICEプログラムを運営するのと同じアジェンダ作成ツール、ブランドアプリ、連携機能で、レジャー旅行の日程表や出張にも対応します。旅行の種類にかかわらず、ログインも連携設定も一つで済みます。

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