Der Reiseplaner für Reisebüros und Reiseveranstalter

Ein Reiseplaner ist eine Software, die Reisedetails wie Flüge, Hotels, Transfers und Aktivitäten zu einem strukturierten Plan zusammenführt und diesen Reisenden per App, Web oder PDF zur Verfügung stellt. Manchmal wird er auch als Trip-Itinerary-Builder oder Reiseverlaufs-Tool bezeichnet. mTrip automatisiert den Buchungsimport aus GDS- und Mid-Office-Systemen, versieht jede Ausgabe mit Ihrem Branding und synchronisiert Aktualisierungen in Echtzeit über alle Vertriebskanäle hinweg.

Software zur Reiseplanung – landläufig auch Reiseplaner genannt – organisiert Flüge, Hotels, Aktivitäten und Transfers in einem strukturierten, teilbaren Reiseplan. mTrip geht über eine einfache Terminplanung hinaus: Die Lösung importiert Buchungen automatisch aus GDS- und Mid-Office-Systemen oder per KI-gestütztem Dokumentenimport, versieht jede Ausgabe mit Ihrem Branding und liefert den fertigen Reiseverlauf als synchronisierte App, Weblink und PDF – und ersetzt damit das manuelle Zusammenstellen von Reiseplänen in Word oder E-Mail.

Ja, die Begriffe werden in der Regel synonym verwendet. Ein Reiseplaner organisiert Flüge, Hotels, Aktivitäten und Transfers in einem strukturierten Reiseplan. Der Reiseplaner von mTrip geht über ein einfaches Terminplanungstool hinaus: Er importiert Buchungen automatisch über GDS-Systeme, Mid-Office-Plattformen oder den AI Import Wizard und versieht anschließend die gesamte Reise – von der App bis zum PDF – mit dem Branding Ihres Reisebüros.

mTrip ist eine Reiseplaner-Software, die speziell für Reisebüros und Reiseveranstalter entwickelt wurde – kein allgemeines Reiseplanungstool für Verbraucher. Die Lösung konsolidiert Buchungen aus GDS-Systemen, Mid-Office-Plattformen, Lieferantendokumenten und E-Mails in einem gebrandeten Reiseverlauf und liefert diesen als White-Label-App, Webportal oder PDF aus. Mehr als 300 Reisebüros in über 35 Ländern nutzen mTrip, um die Erstellung von Reiseverläufen zu automatisieren, statt Reisen manuell zusammenzustellen.

Für Reisebüros, denen die eigene Marke und vernetzte Abläufe wichtig sind, ist mTrip eine starke erste Wahl. Die vollständige White-Label-Lösung veröffentlicht Ihre App unter Ihrem eigenen Entwickler-Account und kombiniert konfigurierbare Funktionen für Reisende, GDS- und Mid-Office-Anbindungen sowie optionales Risk Management. Auch Travefy und Axus bieten individuell gebrandete Apps an. mTrip passt besser, wenn Ihr Anforderungsprofil App-Eigentum, umfassende Konfiguration sowie Workflows für Urlaubsreisen, Geschäftsreisen oder MICE vereint – inklusive hausinterner individueller Entwicklung.

Die eingesparte Zeit hängt von der Dokumentqualität, der Komplexität der Reise und Ihrem aktuellen Arbeitsablauf ab. mTrip reduziert wiederholte Dateneingaben durch Buchungsimporte, wiederverwendbare Vorlagen und gemeinsam genutzte Inhalte. Um den Nutzen für Ihr Reisebüro zu bewerten, messen Sie die Zeit für einen repräsentativen Reiseverlauf von der Eingabe über die Prüfung bis zur Auslieferung und vergleichen Sie diese anschließend mit Ihrem aktuellen Prozess.

mTrip gibt Reisebüros die Kontrolle über die eigene Marke und über das Erlebnis ihrer Reisenden. Die vollständige White-Label-Lösung veröffentlicht die App unter Ihrem eigenen Apple- und Google-Entwickler-Account, führt Ihre Markenidentität konsistent durch App, Web und PDF und ermöglicht es Ihnen festzulegen, welche Funktionen und Inhalte Reisende sehen. Aktivieren Sie die benötigten Module und passen Sie das Erlebnis für unterschiedliche Kundentypen und Reisebüropartner an. Für Anforderungen, die über die Konfiguration hinausgehen, übernimmt das interne Team von mTrip auf Anfrage die individuelle Entwicklung. Diese Tiefe bei Branding, Funktionskontrolle und Entwicklungsflexibilität ist ein zentraler Grund für die Wahl von mTrip. Trip Agent ist die Einstiegsoption mit gemeinsam genutzter App; eine vollständige White-Label-Implementierung dauert in der Regel etwa zwei bis drei Wochen, individuelle Entwicklungsarbeiten werden separat kalkuliert.

Ja, insbesondere wenn Ihr Reisebüro eine umfassende App-Konfiguration und vernetzte Abläufe benötigt. Travefy bietet die gemeinsam genutzte App Trip Plans, einen KI-gestützten Inhaltsimport sowie eine Enterprise-Option mit individuell gebrandeter App und API. mTrip passt besser zu Anforderungen, die eine App unter Ihrem eigenen Entwickler-Account, benannte GDS- und Mid-Office-Anbindungen, Workflows für Urlaubs- und Geschäftsreisen/MICE sowie individuelle Entwicklung kombinieren. Die vollständige White-Label-Lösung dauert in der Regel etwa zwei bis drei Wochen. Den vollständigen Travefy-Vergleich finden Sie hier.

Ja, besonders für Reisebüros, die App-Eigentum in Kombination mit vernetzten Abläufen benötigen. Axus bietet individuell gebrandete Apps, GDS-PNR-Import und eine API sowie Zusammenarbeit mit DMCs. mTrip vereint eine App unter Ihrem eigenen Entwickler-Account mit Anbindungen an Amadeus, Sabre und Travelport sowie Mid-Office-Systeme, konfigurierbaren Funktionen, Unterstützung für Geschäftsreisen/MICE und hausinterner individueller Entwicklung. Diese Kombination macht mTrip zur besseren Wahl, wenn das Projekt über die reine Zusammenarbeit am Reiseverlauf hinausgeht.

Ja, für Reisebüros, denen eine eigene App und operative Integrationen wichtig sind. Tern kombiniert CRM, Finanz-Workflows, KI-Import und eine App für Reisende. Die vollständige White-Label-Lösung von mTrip konzentriert sich auf eine App unter Ihrem eigenen Entwickler-Account, umfassende Konfiguration, GDS- und Mid-Office-Anbindungen sowie Workflows für Urlaubsreisen, Geschäftsreisen und MICE. Sie passt besser, wenn diese Anforderungen kaufentscheidend sind; die Vertriebspipeline kann dann ein separates CRM übernehmen.

Ja. Der AI Import Wizard extrahiert Reisedetails aus unterstützten Buchungs-E-Mails, PDFs, Word-Dokumenten und Tabellen. GDS- und Mid-Office-Anbindungen bieten einen weiteren Weg, um Buchungsdaten zu importieren. Prüfen Sie den resultierenden Reiseverlauf und ergänzen Sie fehlende Angaben, bevor Sie ihn an Reisende versenden. Automatisch erstellte Inhalte begründen keine bestätigte Reservierung.

Ja. mTrip lässt sich mit den führenden GDS-Systemen Amadeus, Sabre und Travelport verbinden sowie mit Mid-Office-Systemen wie Tourplan, Moonstride, Viaxoft, Ezus, Juniper und Open Destinations – weitere Anbindungen sind auf Anfrage möglich. Zusätzlich stellt mTrip eine eigene API bereit, und über Zapier lässt sich die Workflow-Automatisierung ohne Programmierung umsetzen.

Ja. Der AI Import Wizard extrahiert und strukturiert Reisedetails aus Dokumenten der Leistungsträger automatisch, sodass Reiseberater Buchungsdaten nicht mehr manuell erfassen müssen. Er verarbeitet PDFs, E-Mails, Word-Dokumente, Excel-Dateien sowie Kreuzfahrt- und Tourbestätigungen und führt die extrahierten Angaben anschließend in einem einheitlichen Reiseverlauf zusammen.

Beginnen Sie mit einer repräsentativen Auswahl Ihrer bestehenden Dokumente. Der AI Import Wizard kann unterstützte Buchungsinhalte strukturieren, die importierten Ergebnisse sollten jedoch geprüft werden. Kundendatensätze, Vorlagen, Anhänge und vergangene Reisen erfordern möglicherweise eine gesonderte Vorbereitung. Den Umfang der Migration legen Sie während des Onboardings gemeinsam fest.

Ja, jeder Geschäftstyp erhält auf derselben Kernplattform einen Workflow, der zu seiner tatsächlichen Arbeitsweise passt. Reisebüros erhalten personalisierte, tagesgenaue FIT-Reiseverläufe auf Basis echter Buchungsdaten. Reiseveranstalter erhalten wiederverwendbare Reisevorlagen sowie eine gemeinsame Asset-Bibliothek für strukturierte Gruppenabreisen. DMCs (Incoming-Agenturen) erhalten integrierte Kollaborationstools, um Partneragenturen einen vollständigen, zielgebietsspezifischen Reiseverlauf zu übergeben, ohne vollen Kontozugriff zu gewähren. TMCs und MICE-Teams steuern Geschäftsreisen und mehrtägige Eventprogramme neben Urlaubsreisen, wobei das Risk-Management-Modul von mTrip als Add-on für Reisendenortung und Störungsmeldungen zur Verfügung steht.

Ja. Das App-Layout passt sich automatisch an die Reiseart an – Individualreisen, geführte Touren, Kreuzfahrten, Freizeitparks oder Abenteuerrouten –, sodass Kreuzfahrtreisende und eine Safari-Gruppe jeweils ein auf ihre Reise zugeschnittenes Erlebnis sehen. Zudem lässt sich jedes Konto pro Kunde oder Programm individuell branden und mit unterschiedlichen Funktionen konfigurieren.

Ja. mTrip wird sowohl von einzelnen Reiseberatern als auch von ganzen Teams in Reisebüros genutzt. Jeder Berater kann vollständige Reiseverläufe erstellen, branden und liefern – als App, Weblink und PDF – ohne Entwicklerhilfe oder ein großes IT-Budget.

Beides. Die Plattform skaliert von Boutique-Reisedesignern mit wenigen FIT-Reisen pro Monat bis hin zu Enterprise-Reiseveranstaltern mit Tausenden Gruppenabreisen pro Jahr.

Ja. Mit der vollständigen White-Label-Lösung kontrolliert Ihr Reisebüro die App-Store-Präsenz, das App-Branding, die Webdomain und die PDF-Darstellung. Außerdem können Sie festlegen, welche Funktionen und Inhalte Reisende sehen, relevante Module aktivieren und individuelle Entwicklungen beim internen Team von mTrip in Auftrag geben. So behält Ihr Reisebüro die Kontrolle sowohl über die Funktionsweise als auch über das Erscheinungsbild des Produkts. Trip Agent bietet den Einstieg mit Ihrem Logo und Ihren Farben innerhalb einer gemeinsam genutzten App.

Ja. Betreibt Ihr Reisebüro mehrere Marken – etwa eine Luxussparte, ein Geschäftsreiseteam oder ein Netzwerk von Mitgliedsagenturen –, verwaltet mTrip diese alle über ein einziges Konto. Jede Marke behält ihre eigene Identität, Einstellungen und Reisendenerfahrung, ohne dass separate Logins erforderlich sind.

mTrip schützt Reisenden- und Reiseverlaufsdaten durch TLS-1.3-Verschlüsselung bei der Übertragung, AES-256-Verschlüsselung bei der Speicherung sowie rollenbasierte Zugriffskontrollen. Die Daten werden bei AWS in Nordamerika und Europa gehostet. mTrip erfüllt die DSGVO, ein Auftragsverarbeitungsvertrag steht Enterprise-Kunden zur Verfügung, und die SOC-2-Typ-II-Zertifizierung befindet sich in Vorbereitung. Details finden Sie im mTrip Trust Center.

Trip Agent basiert auf einem monatlichen Abonnement ohne Einrichtungsgebühr. Die vollständige White-Label-Lösung umfasst eine Einrichtungsgebühr sowie eine monatliche Gebühr, die sich nach dem Reiseverlauf-Volumen und den gewählten Modulen richtet – nicht nach der Nutzerzahl. Individuelle Entwicklungen und Integrationen werden projektbezogen kalkuliert. Nach einer Demo steht eine kostenlose Testversion zur Verfügung. Werfen Sie einen Blick auf den Tarifvergleich oder fordern Sie ein individuelles Angebot an.

Ja. Fordern Sie eine Demo an, und ein Mitglied des mTrip-Teams führt Sie live in einem Gespräch durch den Reiseplaner, den AI Import Wizard und Ihr eigenes Branding. Bei Trip Agent hilft uns die Demo, die Anforderungen Ihres Reisebüros zu verstehen. Danach können Sie noch am selben Tag starten – ohne Einrichtung oder Implementierung.