Software MICE · Aplicativo para Reuniões, Incentivos e Eventos

O Aplicativo de Eventos com a Sua Marca para Agências MICE, Incentive Houses e PCOs

A mTrip é um aplicativo móvel e web com a sua marca que oferece a cada participante uma agenda personalizada, acesso completo offline e atualizações em tempo real, publicado com o nome da sua agência na App Store e no Google Play. O programa por trás disso é planejado no Criador de Agendas da mTrip, para que uma alteração chegue ao aplicativo de todos os participantes no momento em que sua equipe a faz.

Criado para agências que organizam reuniões, viagens de incentivo e programas de conferências, com voos, rooming list de hotéis e transfers vindos diretamente do seu GDS e sistema de back office, e não apenas uma lista de sessões.

★★★★★ 4,9/5 no G2  ·  mais de 300 marcas de viagem em mais de 35 países  ·  mais de 4 milhões de viagens gerenciadas por ano

Agenda de evento personalizada para um seminário anual da empresa, exibida no aplicativo de eventos MICE com a sua marca da mTrip

UM PROGRAMA, TODOS OS PARTICIPANTES
Atualize a agenda uma vez e o aplicativo, o roteiro web e o PDF de todos são atualizados automaticamente

O problema de gerenciar MICE em planilhas

Uma viagem de incentivo de quatro dias. Três hotéis. Vinte e cinco sessões. Uma mudança às 23h.

Chegadas escalonadas no aeroporto, um jantar de gala com lugares marcados para VIPs e um cliente que remarca uma sessão na véspera da partida: essa é uma semana normal para uma agência MICE. Porém, planilhas, trocas de e-mail e PDFs não foram feitos para absorver isso.

Uma plataforma de eventos genérica, como Cvent ou Bizzabo, também não ajuda. Ela gerencia a grade de sessões, mas não os voos, o rooming list de hotéis ou os transfers que realmente sustentam o seu programa, além de os participantes abrirem o app com a marca de outra empresa, não a sua.

  1. PLANILHAS E TROCAS DE E-MAIL
    Uma mudança no programa significa refazer documentos e reenviar tudo manualmente
  2. APLICATIVO DE EVENTOS GENÉRICO (CVENT, BIZZABO)
    Cuida da grade de sessões, mas não dos voos, do rooming list de hotéis ou dos transfers
  3. MARCA DE TERCEIROS
    Os participantes baixam o aplicativo de outra empresa; o nome da sua agência não aparece em lugar nenhum
  4. COM A mTRIP
    Seu próprio aplicativo com a sua marca, atualizado no instante em que sua equipe altera a agenda

Por que agências MICE escolhem a mTrip

Um aplicativo de eventos com a sua marca, não a de um fornecedor

A mTrip combina um Aplicativo de Eventos com a sua marca para os participantes com um Criador de Agendas para os seus planejadores. Os participantes veem o nome da sua agência; sua equipe tem um único lugar para criar e atualizar todo o programa.

Sua Marca, a Viagem Inteira Deles

Os participantes baixam o seu aplicativo, não o de um desconhecido. Agendas personalizadas, acesso completo offline e guias de destino levam o nome da sua agência da primeira notificação push até a última sessão.

Uma Edição, Todos os Pontos de Contato Atualizados

Mova uma sessão no Criador de Agendas e a mudança chega ao aplicativo de todos os participantes, ao roteiro web e ao programa impresso ao mesmo tempo. Sem reenvios, sem etapas separadas de atualização.

Os Dados de Viagem que Sustentam o Seu Programa

Voos, rooming list de hotéis e transfers chegam direto do Amadeus, Sabre, Travelport e do seu sistema de back office. Plataformas de eventos genéricas, no entanto, só enxergam as sessões.

A Experiência do Participante

Sua marca no celular deles, não a de um fornecedor

Um aplicativo de eventos genérico mostra aos participantes o logo de um desconhecido e uma programação sem nenhuma conexão com o voo ou o hotel deles. Já o aplicativo de eventos da mTrip leva o nome da sua agência e une a agenda aos dados de viagem que o seu programa já possui.

Chat integrado ao aplicativo entre participantes e organizadores no aplicativo de eventos MICE com a sua marca (white label) da mTrip
  • Agendas personalizadas para cada participante: cada um vê apenas suas próprias sessões, grupo de transfer, hotel e atividades
  • Notificações push enviadas manualmente ou disparadas automaticamente por horário, localização ou regra do evento
  • Acesso completo offline: toda a agenda e os documentos de viagem abrem sem conexão com a internet, pensado para programas internacionais com conectividade instável
  • Chat integrado ao aplicativo: participantes trocam mensagens entre si, organizadores enviam avisos para grupos, e guias gerenciam subgrupos
  • E-tickets de voo, vouchers de hotel e confirmações de transfer armazenados junto com a agenda, sem precisar de outro aplicativo
  • Publicado na conta de desenvolvedor da própria agência, ou com a marca do seu cliente corporativo, mediante solicitação

Para os seus planejadores

O criador de agenda por trás do aplicativo

Toda agenda que os participantes veem começa aqui. Seus planejadores criam o programa uma única vez, e o aplicativo de eventos, o roteiro na web e o PDF são todos gerados a partir da mesma fonte.

Painel do criador de agenda da mTrip para planejar um programa de evento MICE de vários dias
  • Planejamento do programa por arrastar e soltar em vários dias, sessões, transfers, refeições e atividades
  • Importação de GDS e back office a partir de Amadeus, Sabre, Travelport, Tourplan, Moonstride, Ezus e Juniper, sem retrabalho de digitação
  • AI Import Wizard: encaminhe qualquer confirmação de reserva e ela entra na agenda em um clique, sem digitação manual
  • Geração de PDF com a sua marca, pronto para impressão, com a identidade da sua agência
  • Variações do programa por participante: trilhas VIP, atividades opcionais e horários de transfer diferentes, cada participante vê apenas o que é seu
  • Sincronização em tempo real: cada edição é enviada ao mesmo tempo para o aplicativo do participante, o roteiro na web e o PDF

Melhores juntos

Uma mudança. Todos os pontos de contato atualizados.

Um voo pousa duas horas atrasado. Dois transfers e um jantar de boas-vindas precisam ser remarcados. Seu planejador faz três alterações no criador de agenda. Mais nada precisa ser tocado.

  1. ETAPA 1
    Seu planejador atualiza o criador de agenda: move uma sessão, muda o local ou remarca um transfer
  2. ETAPA 2
    O aplicativo de cada participante afetado é atualizado em tempo real, sem necessidade de atualizar o app
  3. ETAPA 3
    O roteiro na web é atualizado automaticamente para quem o utiliza em vez do aplicativo
  4. ETAPA 4
    Precisa de um programa impresso atualizado? Gere novamente o PDF com a sua marca e os dados mais recentes em um clique
  5. ETAPA 5
    Envie uma notificação push apenas para os participantes afetados, não para o grupo todo

Feito para

Todo tipo de profissional de MICE

Reuniões corporativas, viagens de incentivo ou programas completos de conferências: o mTrip se adapta ao jeito que sua equipe já trabalha.

Agências de reuniões e eventos

Gerencie o programa completo para clientes corporativos — logística de viagem, agenda do evento e experiência dos participantes — com a sua marca ou a do seu cliente.

Especialistas em viagens de incentivo

Agendas personalizadas, descoberta do destino, programação de atividades VIP e comunicação em tempo real, tudo em um aplicativo premium com a sua marca.

PCOs

Gerencie voos dos participantes, alocação de hotéis e transfers do aeroporto junto com a agenda da conferência, em uma experiência com a sua marca.

Operadoras expandindo para eventos

Já usa o mTrip para viagens de lazer ou corporativas? O MICE roda na mesma plataforma, sem necessidade de outra ferramenta ou login.

Ecossistema conectado

Funciona com os sistemas que você já usa

O mTrip se conecta ao seu GDS, back office e plataformas de reserva, para que sua equipe não precise redigitar dados que os sistemas já têm.

Integrações do mTrip com sistemas GDS e back office usados para criar programas de eventos MICE
  • Sistemas GDS: Amadeus, Sabre, Travelport
  • Plataformas de back office: Tourplan, Moonstride, Ezus, Juniper, Facilitatrip
  • Formatos de importação: PDF, Excel, e-mail, API e o AI Import Wizard para qualquer outro caso
  • Uma única plataforma para programas de MICE, lazer e viagens corporativas, sem necessidade de uma ferramenta separada para cada tipo de viagem

Como nos comparamos

mTrip vs. plataformas genéricas de eventos

Cvent e Bizzabo foram criadas para equipes corporativas que organizam sua própria conferência. O mTrip foi criado para agências que gerenciam tanto a viagem quanto o programa do evento para terceiros.

Recurso Cvent Bizzabo / Swapcard mTrip
Aplicativo white label publicado na sua própria conta da App Store Planos superiores, configuração complexa Disponível, preço enterprise Todos os planos
Integração com GDS (Amadeus, Sabre, Travelport) Não Não Sim
Documentos de viagem (voos, hotéis, transfers) no aplicativo do participante Não Não Sim
Integração com sistemas de back office (Tourplan, Moonstride e similares) Não Não Sim
Criador de agenda multi-dias com arrastar e soltar Apenas sessões, sem dados de viagem Apenas sessões, sem dados de viagem Integrado a dados de viagem
Agendas personalizadas por participante, incluindo detalhes de viagem Apenas sessões Apenas sessões Sim
Modo offline completo: agenda e documentos de viagem sem necessidade de internet Apenas cache parcial Não Sim
Criado para agências e PCOs que gerenciam programas de clientes Criado para equipes corporativas Criado para equipes corporativas Sim
Inscrição de conferência, emissão de credenciais e captura de leads Ponto forte Ponto forte Não oferecido

A disponibilidade do aplicativo white label para Cvent e Bizzabo varia conforme o plano contratado e exige configuração própria de publicação nas lojas de aplicativos; confirme os requisitos atuais com as equipes de vendas delas. O mTrip não é uma plataforma de inscrição de conferências: se emissão de credenciais e captura de leads forem a necessidade principal, o Cvent provavelmente é a melhor opção.

Perguntas que agências de MICE fazem

Perguntas frequentes

Geral e visão geral

O que é um software de MICE e o que a mTrip realmente faz?

Um software de MICE (Meetings, Incentives, Conferences & Events, ou reuniões, incentivos, conferências e eventos) ajuda agências a planejar e entregar eventos corporativos, viagens de incentivo e programas de conferências. O produto principal da mTrip é um App do Evento com a sua marca: uma experiência mobile e web personalizada que oferece a cada participante uma agenda individual, acesso offline completo e atualizações em tempo real, tudo sob o nome da agência. Por trás dele está o criador de agenda, a ferramenta que os seus planejadores usam para montar e atualizar o programa. Basta alterar o programa uma vez, e o aplicativo de cada participante é atualizado automaticamente.

Qual a diferença entre a mTrip e o Cvent, o Bizzabo ou o Swapcard?

O Cvent, o Bizzabo e o Swapcard foram criados para equipes de marketing corporativo que organizam suas próprias conferências: inscrição, emissão de ingressos e captura de leads. Nenhum deles trata da logística de viagem — sem integração com GDS, sem lista de acomodação em hotéis, sem transfers multipaís, sem documentos de viagem no aplicativo do participante. A mTrip foi criada para agências que gerenciam tanto a viagem quanto o programa do evento em nome dos clientes, em um único aplicativo com a marca da agência.

Quais tipos de eventos e tamanhos de grupo a mTrip atende?

A mTrip atende desde pequenos retiros executivos com cerca de 20 participantes até programas de incentivo e conferências com 500 ou mais, em múltiplos locais e países. A plataforma foi criada para programas com vários hotéis e locais, chegadas escalonadas, diferenciação por subgrupos e trilhas de sessões paralelas, sem limite de itens no programa ou de registros de participantes.

Marca e aplicativo

É possível personalizar totalmente o aplicativo do evento com a identidade da minha agência?

Sim. O App do Evento da mTrip é publicado na App Store e no Google Play na conta de desenvolvedor da própria agência, com o nome, o logotipo e as cores da agência. Os participantes baixam o aplicativo da agência, não um aplicativo com o nome da mTrip. O mesmo aplicativo também pode ser publicado com a marca de um cliente corporativo quando a agência entrega o programa em nome desse cliente.

O aplicativo do participante funciona sem conexão com a internet?

Sim. O aplicativo funciona primeiro offline: os participantes podem abrir a agenda completa do evento e os documentos de viagem mesmo sem conexão com a internet. Isso faz diferença em programas de incentivo internacionais com conectividade instável ou em locais com Wi-Fi fraco. O conteúdo sincroniza automaticamente assim que o dispositivo se reconecta.

Integrações e plataforma

A mTrip se integra ao Amadeus, ao Sabre e ao nosso sistema de back office?

Sim. A mTrip se integra ao Amadeus, ao Sabre e ao Travelport para dados de GDS, além de plataformas de back office como Tourplan, Moonstride, Ezus, Juniper e Facilitatrip. Voos, reservas de hotel e transfers entram diretamente na linha do tempo do criador de agenda. Para reservas fora do GDS, como um e-mail de confirmação de hotel, uma reserva de restaurante ou um PDF de um operador terrestre, o AI Import Wizard lê o documento e adiciona os dados estruturados à agenda com um clique.

Posso usar a mTrip para MICE junto com nossos programas de viagens de lazer ou corporativas já existentes?

Sim. A mTrip é uma única plataforma, não uma ferramenta de MICE separada acoplada a outro produto. O mesmo criador de agenda, o mesmo aplicativo com a sua marca e as mesmas integrações que rodam um programa de MICE também gerenciam roteiros de lazer e viagens corporativas. Um único login, um único conjunto de integrações, independentemente do tipo de viagem.

Pronto quando você estiver

Leve a sua marca ao bolso de cada participante

Veja o App do Evento e o criador de agenda em ação. Vamos apresentar um programa real, da agenda ao aplicativo do participante ao vivo, em menos de 30 minutos.

Agendar demonstração

O seu nome no aplicativo. O seu programa na agenda. Uma única plataforma.